Informativa sul Trattamento dei Dati Personali

(ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR)

Gentile Utente,

ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale vigente, di seguito sono fornite le informazioni relative al trattamento dei dati personali forniti tramite la compilazione del modulo di contatto e l’acquisto o prenotazione dei biglietti d’ingresso.

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento è:

BIG EVENTS Società a Responsabilità Limitata Semplificata

• Sede legale: Via Eridania 133/D, 45030 Occhiobello (RO)

• Partita IVA e Codice Fiscale: 01626030298

• Numero REA: RO-443490

• PEC: bigeventssrls@legalmail.it

• Email di contatto: eventi@palaxarena.it

2. Tipologie di Dati Trattati, Finalità e Basi Giuridiche

• Dati inviati tramite il Modulo Contatti

  • Dati raccolti: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono (se richiesto), oltre al contenuto del messaggio.

  • Finalità: elaborare la richiesta dell’utente e fornire le risposte o le informazioni richieste. I dati non saranno impiegati per altre finalità (es. invio di materiale promozionale o newsletter non richieste).

  • Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR).

• Dati per l’Emissione e Gestione dei Biglietti d’Ingresso

  • Dati raccolti: nome, cognome, indirizzo e-mail, recapito telefonico, dati di pagamento/fatturazione (se applicabile), eventuali identificativi del titolo di accesso.

  • Finalità: emissione del biglietto, gestione dell’accredito, verifica dei titoli di accesso al varco d’ingresso, adempimento degli obblighi organizzativi di sicurezza e degli obblighi di legge (fiscali e contabili).

  • Base giuridica: esecuzione del contratto di acquisto o fruizione dell’evento (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR) e adempimento di obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. c, GDPR).

3. Modalità del Trattamento e Conservazione

I dati personali sono trattati con strumenti manuali, informatici e telematici nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e riservatezza. Il Titolare applica adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative per prevenire perdite, accessi non autorizzati o usi impropri.

• Dati del modulo contatti: conservati per il tempo strettamente necessario a gestire ed evadere la richiesta, e successivamente cancellati (salvo controversie o necessità di adempimenti contrattuali).

• Dati dei biglietti: conservati per il tempo necessario alla gestione dell’evento e, per quanto attiene ai documenti fiscali e contabili, per il periodo previsto dalla legge (generalmente 10 anni).

4. Comunicazione e Destinatari dei Dati

I dati personali non saranno diffusi pubblicamente. Potranno essere resi accessibili esclusivamente a:

• Personale e collaboratori autorizzati al trattamento dal Titolare (personale di segreteria, controllo accessi, personale amministrativo).

• Soggetti terzi fornitori di servizi strumentali all’attività (società di ticketing, gateway di pagamento, fornitori di servizi IT e hosting web, consulenti fiscali), nominati ove richiesto Responsabili del Trattamento ex art. 28 GDPR.

• Autorità giudiziarie o di pubblica sicurezza nei casi previsti dalla legge.

I dati sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea.

5. Diritti dell’Interessato

In qualità di interessato, il Regolamento UE 2016/679 ti riconosce il diritto di:

• Chiedere l’accesso ai tuoi dati personali, la loro rettifica o la cancellazione.

• Chiedere la limitazione del trattamento o opporti allo stesso.

• Richiedere la portabilità dei dati, ove applicabile.

• Proporre reclamo all’autorità di controllo competente (per l’Italia: Garante per la Protezione dei Dati Personali – garanteprivacy.it).

Per esercitare tali diritti è possibile inviare una comunicazione scritta a mezzo PEC a bigeventssrls@legalmail.it o all’indirizzo postale della sede legale.